SECOM Indonesia
SECOM Indonesia
  • Tentang
    • SECOM Indonesia
    • SECOM Worldwide
    • Tim Kepemimpinan
    • Manajemen Keberlanjutan
  • Layanan
    Penyediaan dan Pelatihan Petugas KeamananLayanan Audit Internal
    Pemantauan dan Respon Alarm OnlinePaket Rental Sistem Keamanan
    Pemantauan FasilitasLayanan Pemeliharaan
    Konsultasi Keamanan
  • Produk & Sistem
    Sistem Pemantauan AlarmAkses Kontrol
    X-RayPengenal Wajah
    AED (Automated External Defibrillator)Pemindai Sidik Jari
    CCTVSistem Kontrol Lift
    Gerbang Pejalan KakiSistem Manajemen Pengunjung
    Rising Step Road Blocker & BollardsAlat Patroli Satpam Digital
    Sistem Manajemen KunciUVSS (Under Vehicle Surveillance System)
    PX Integration SystemSistem Keamanan Perimeter Perbatasan
    Detektor Metal
  • Hubungi Kami
  • Berita & Blog
  • English EN Indonesia ID
    • English EN
    • Indonesia ID
  • Tentang
    • SECOM Indonesia
    • SECOM Worldwide
    • Tim Kepemimpinan
    • Manajemen Keberlanjutan
  • Layanan
    • Ringkasan
    • Penyediaan dan Pelatihan Petugas Keamanan
    • Layanan Audit Internal
    • Pemantauan dan Respon Alarm Online
    • Paket Rental Sistem Keamanan
    • Pemantauan Fasilitas
    • Layanan Pemeliharaan
    • Konsultasi Keamanan
  • Produk & Sistem
    • Ringkasan
    • Sistem Pemantauan Alarm
    • X-Ray
    • AED (Automated External Defibrillator)
    • CCTV
    • Akses Kontrol
    • Pengenal Wajah
    • Pemindai Sidik Jari
    • Sistem Kontrol Lift
    • Gerbang Pejalan Kaki
    • Rising Step Road Blocker & Bollards
    • Sistem Manajemen Kunci
    • PX Integration System
    • Sistem Manajemen Pengunjung
    • Alat Patroli Satpam Digital
    • UVSS (Under Vehicle Surveillance System)
    • Sistem Keamanan Perimeter Perbatasan
    • Detektor Metal
  • Hubungi Kami
  • Berita & Blog
Mulai ketik dan tekan enter untuk mencari
visitor management system
visitor management system
  • Blog
  • Jul 3, 2023

Manfaat Visitor Management System Untuk Keamanan Gedung Anda

Apakah data pengunjung di perusahaan Anda tercatat dengan baik? Perhitungan manual menggunakan excel sudah tidak efisien lagi, mengingat waktu pengerjaan yang cukup lama. Penggunaan manajemen sistem pengunjung atau visitor management system dapat menjadi solusinya. Dengan sistem ini Anda dapat mencatat data penting pengunjung secara paperless.

Apa itu Visitor Management System?

sistem manajemen pengunjung

Visitor management system atau sistem manajemen pengunjung secara sederhana dapat diartikan sebagai alat untuk mendata dan mengorganisir pengunjung yang datang dan pergi di suatu tempat. Terlepas apakah perusahaan Anda memiliki resepsionis ataupun tidak, sebagai pemilik bisnis sudah seharusnya Anda mempertimbangkan untuk menggunakan sistem manajemen pengunjung, baik untuk meningkatkan keamanan perusahaan ataupun meningkatkan pengalaman pengunjung melalui layanan berbasis digital di masa endemi ini.

Fungsi Visitor Management System dari SECOM

fungsi vms

1. Screening Digital

Screening di masa new normal seperti saat ini adalah hal yang penting dilakukan oleh perusahaan, terlebih perusahaan atau pusat perbelanjaan masuk dalam zona merah/hitam Covid-19. Screening berguna untuk memastikan setiap karyawan maupun pengunjung dalam kondisi sehat. Proses ini termasuk pemeriksaan suhu tubuh dan mengisi kuesioner data kesehatan. Bisa bayangkan jika pekerjaan ini masih dilakukan secara manual? Pastinya akan memakan waktu yang cukup lama dan kurang efektif.

Visitor Management Software (VMS) bisa digunakan untuk menyederhanakan proses pendataan tamu yang datang. Data pengunjung bisa diinput dengan mudah dan cepat oleh staf resepsionis. Tamu bisa mengisi kuesioner melalui tablet yang tersedia di meja resepsionis. Untuk lebih optimalnya, pengelola bisa menyediakan kiosk pendaftaran mandiri, sehingga pengunjung dapat mengisi kuesioner kesehatan di ponselnya sendiri.

2. Extra Treatment untuk Pengunjung

Berikan kesan “menarik” untuk pengunjung saat memasuki area kantor Anda yang memiliki sistem keamanan terpadu terhadap pengunjung yang keluar dan masuk gedung. Dengan berbagai macam fitur yang dimiliki oleh Visitor Management System, seperti sistem berbasis QR Code dan contactless system pastinya akan memberikan kesan positif dari pengunjung perusahaan Anda.

3. Kontrol Keamanan Lingkungan Kerja Lebih Efisien

Visitor Management System memudahkan Anda untuk memantau dan mengontrol keamanan lingkungan kerja kapanpun dan dimanapun. Anda dapat mengakses layanan dashboard untuk melihat data pengunjung dan hal-hal anomali didalamnya. Selain itu, secara fisik Anda juga mudah membedakan mana pengunjung yang terverifikasi dan mana pengunjung yang tidak dikenal. Hal ini dikarenakan adanya fasilitas Badge Pengunjung yang menjadi label verifikasi pengunjung dan membantu security dalam mengamankan lingkungan.

4. Pembatasan Jumlah Pengunjung

Selama masa pandemi, pemerintah menghimbau kepada para pemilik perusahaan dan pengelola pusat perbelanjaan untuk membatasi kapasitas di angka 50%. Untuk perkantoran, hal diatas mungkin sedikit lebih mudah dalam pengelolaannya, berbeda dengan pusat perbelanjaan yang memiliki area yang luas dan aksesnya yang terbuka bagi publik, sehingga peran Visitor Management System sangat penting didalamnya. Implementasi Visitor Management System bisa memudahkan pengelola gedung untuk mengontrol jumlah pengunjung secara real-time. Jika angka pengunjung melebihi angka 50%, pengunjung bisa diarahkan untuk menunggu terlebih dahulu di area tunggu atau mengganti jadwal ke hari berikutnya.

5. Visitor Analytics

Dengan visitor analytics yang ditawarkan, Anda sebagai pemilik bisnis bisa mendapatkan berbagai insights menarik untuk pengembangan bisnis Anda. Misalnya, mengetahui waktu tertentu dimana bisnis Anda ramai akan pengunjung, atau untuk restoran yang bisa menjalankan campaign marketing sesuai waktu kunjungan yang padat pengunjung, sehingga akuisisi pelanggan lebih besar dan efektif.

Visitor Management System dari SECOM

visitor management system SECOM

Integrasi SECOM PX dan VMS memungkinkan beberapa hal berikut terlaksana:

  • Memindai foto ID dan kartu nama pengunjung.
  • Memberikan akses tertentu (gerbang, pintu, lift, dsb) secara otomatis sesuai tujuan.
  • Hasil pindai profesional, penuh warna, dan disesuaikan berdasarkan jenis pengunjung.
  • Memungkinkan setiap karyawan untuk melakukan pra-registrasi melalui internet untuk kontrol akses.
  • Secara otomatis mengidentifikasi setiap aktifitas pengunjung.
  • Secara otomatis mengirimkan notifikasi melalui email mengenai kedatangan pengunjung.
  • Pengunjung dapat memasukkan data mereka sendiri dengan pendaftaran mandiri atau melalui tablet layar sentuh.

Visitor management system dari SECOM dapat menjadi solusi untuk pemilik bisnis mempertimbangkan bagaimana menyimpan data pengunjung pelanggan dengan baik, karena sangat diperlukan di era modern ini. Hubungi kami untuk berkonsultasi.

Bagikan :
Berita Terbaru
  • Berita
    Des 28, 2021
    Angka kriminalitas naik selama pandemi
    Selengkapnya
  • Metal Detektor SECOM
    Blog
    Sep 11, 2023
    Fungsi Metal Detektor Sebagai Sistem Keamanan Terdepan
    Selengkapnya
  • secom indonesia
    Berita
    Okt 2, 2023
    SECOM Indonesia Sukses Mengadakan SECOM Solution Day 2023: Membahas Dampak Teknologi AI Terhadap Keamanan Bisnis
    Selengkapnya
  • rumah anti maling
    Blog
    Apr 17, 2023
    Bagaimana Maling Menargetkan Rumah Yang Ingin Dicuri?
    Selengkapnya
  • swing gate
    Blog
    Feb 11, 2025
    4 Alasan Gedung Perkantoran Perlu Swing Gate
    Selengkapnya
  • internet of things
    Blog
    Jan 22, 2024
    Penerapan Internet of Things Dalam Security System
    Selengkapnya
  • buka puasa
    Blog
    Mar 3, 2025
    5 Tips Mencegah Kebakaran Saat Iftar & Sahur
    Selengkapnya
  • Sejarah Satpam Indonesia
    Blog
    Des 12, 2022
    Sejarah Terbentuknya Satpam di Indonesia
    Selengkapnya
  • keamanan pabrik
    Blog
    Nov 14, 2022
    Ingin Lebih Efisien Meningkatkan Keamanan Pabrik? Yuk Beralih dengan Smart CCTV
    Selengkapnya

Investasi terpenting adalah keamanan dan kenyamanan

Lindungi Sekarang
SECOM INDONESIA

Your Safety Our Priority

24H Free Dial

0800 - 11 - 73266

Jakarta

021 - 572 3001

Karawang

021 - 295 69366
Quick Link
  • Bantuan
  • Hubungi Kami
  • Karir
  • Peta Situs
  • Manajemen Keberlanjutan
Tetap terhubung
  • SECOM Indonesia
  • @secomindonesia
  • SECOM Indonesia
  • @secom.indonesia
SECOM Global Network
  • Japan
  • Korea
  • China
  • Taiwan
  • Thailand
  • Vietnam
  • Malaysia
  • Singapore
  • Indonesia
  • Australia
  • New Zealand
  • United Kingdom
  • Turkey

© 2025 PT. SECOM Indonesia

Konsultasi Gratis