SECOM Indonesia
SECOM Indonesia
  • Tentang
    • SECOM Indonesia
    • SECOM Worldwide
    • Tim Kepemimpinan
    • Manajemen Keberlanjutan
  • Layanan
    Penyediaan dan Pelatihan Petugas KeamananLayanan Audit Internal
    Pemantauan dan Respon Alarm OnlinePaket Rental Sistem Keamanan
    Pemantauan FasilitasLayanan Pemeliharaan
    Konsultasi Keamanan
  • Produk & Sistem
    Sistem Pemantauan AlarmAkses Kontrol
    X-RayPengenal Wajah
    AED (Automated External Defibrillator)Pemindai Sidik Jari
    CCTVSistem Kontrol Lift
    Gerbang Pejalan KakiSistem Manajemen Pengunjung
    Rising Step Road Blocker & BollardsAlat Patroli Satpam Digital
    Sistem Manajemen KunciUVSS (Under Vehicle Surveillance System)
    PX Integration SystemSistem Keamanan Perimeter Perbatasan
    Detektor Metal
  • Hubungi Kami
  • Berita & Blog
  • English EN Indonesia ID
    • English EN
    • Indonesia ID
  • Tentang
    • SECOM Indonesia
    • SECOM Worldwide
    • Tim Kepemimpinan
    • Manajemen Keberlanjutan
  • Layanan
    • Ringkasan
    • Penyediaan dan Pelatihan Petugas Keamanan
    • Layanan Audit Internal
    • Pemantauan dan Respon Alarm Online
    • Paket Rental Sistem Keamanan
    • Pemantauan Fasilitas
    • Layanan Pemeliharaan
    • Konsultasi Keamanan
  • Produk & Sistem
    • Ringkasan
    • Sistem Pemantauan Alarm
    • X-Ray
    • AED (Automated External Defibrillator)
    • CCTV
    • Akses Kontrol
    • Pengenal Wajah
    • Pemindai Sidik Jari
    • Sistem Kontrol Lift
    • Gerbang Pejalan Kaki
    • Rising Step Road Blocker & Bollards
    • Sistem Manajemen Kunci
    • PX Integration System
    • Sistem Manajemen Pengunjung
    • Alat Patroli Satpam Digital
    • UVSS (Under Vehicle Surveillance System)
    • Sistem Keamanan Perimeter Perbatasan
    • Detektor Metal
  • Hubungi Kami
  • Berita & Blog
Mulai ketik dan tekan enter untuk mencari
guna sistem manajemen pengunjung
guna sistem manajemen pengunjung
  • Blog
  • Jun 24, 2022

Apakah Guna Sistem Manajemen Pengunjung untuk Bisnis Anda?

Selama bertahun-tahun lamanya, sistem manajemen pengunjung memang banyak ditemukan dan diimplementasikan oleh bisnis-bisnis berskala besar, seperti gedung perkantoran yang menampung banyak perusahaan. Hanya saja, teknologi ini sebetulnya bisa juga digunakan pada gedung kantor perusahaan tunggal dan memberikan banyak manfaat praktis. Memangnya, apa sajakah guna sistem manajemen pengunjung untuk bisnis Anda?

Guna Sistem Manajemen Pengunjung:

Menyederhanakan prosedur notasi tamu

sistem manajemen pengunjung

Memasuki era digitalisasi, sistematika kerja konvensional – seperti buku catatan penerima tamu – terasa tidak lagi relevan. Pasalnya, prosedur tersebut lebih memakan waktu, memakan biaya, serta merepotkan penjaga meja tamu juga karyawan dan pengunjung.

Ketika perusahaan memanfaatkan sistem manajemen pengunjung, artinya bisnis Anda sudah berhasil menghapus masalah-masalah itu sekaligus membantu sederhanakan prosedur pencatatan pengunjung. Lebih dari itu, digitalisasi pada notasi tamu juga bisa memberikan tingkat privasi yang lebih tinggi lantaran hanya penjaga tamulah yang dapat melihat dan mengakses data para tamu.

Menjamin keamanan semua orang dalam gedung

keamanan gedung

Menyambung poin sebelumnya, sistem manajemen pengunjung juga dapat menjamin keamanan setiap orang yang berada di dalam gedung kantor. Sebab, perangkat teknologi ini mampu mengidentifikasi setiap pengunjung yang datang serta memberi batasan izin area yang bisa diakses oleh setiap tamu. Andaikan terjadi hal yang tidak diinginkan, petugas meja tamu bisa mengenali pelaku secara cepat dengan bantuan sistem tersebut.

Selain itu, guna sistem manajemen pengunjung ini juga dapat berupa daftar lengkap seluruh pekerja, pengunjung, sampai mitra perusahaan yang sedang berada dalam gedung ketika situasi bahaya terjadi, alih-alih data satu per satu dari buku catatan pengunjung.

Menambah kenyamanan pekerja

absensi karyawan

Bagaimana mungkin sistem manajemen pengunjung dapat menambah kenyamanan pekerja? Kuncinya terletak pada pengkinian atau update sistem tersebut. Sistem manajemen pengunjung kami, misalnya, telah terintegrasi dengan VMS sehingga memungkinkan adanya fitur seperti:

  • pemindaian foto ID dan kartu nama pengunjung,
  • pra-registrasi kontrol akses secara online,
  • pengiriman data pengunjung melalui e-mail karyawan,
  • pengisian data pribadi secara mandiri melalui tablet layar sentuh, sampai
  • pencatatan waktu kunjungan dengan suhu tubuh.

Fitur-fitur di atas tentunya dapat menambah kenyamanan para pekerja Anda, sebab mereka tidak lagi perlu berkerumun atau berada dalam antrean yang panjang tatkala harus masuk ke dalam gedung bersama pengunjung-pengunjung lain.

Meningkatkan citra perusahaan

kenyamanan karyawan

Guna sistem manajemen pengunjung lainnya adalah kesan pertama yang positif kepada pengunjung dengan wawasan teknologi tinggi. Kehadiran serangkaian alat ini di lobi gedung kantor bisnis Anda dapat membuat pengunjung gedung – terutama mereka calon-calon kandidat perusahaan Anda – merasa terkesan dan mampu melihat level profesionalitas perusahaan Anda.  Pada akhirnya, citra perusahaan Anda di mata mereka akan meningkat.

Fitur-Fitur Penting yang Harus Ada pada Sistem Manajemen Pengunjung

fitur manajemen pengunjung

Setelah mengetahui sejumlah kegunaan sistem manajemen pengunjung di atas, apakah Anda tertarik untuk segera mengimplementasikannya pada gedung kantor Anda? Jika iya, Anda perlu mempertimbangkan kehadiran beberapa fitur krusial dalam sistem tersebut. Beberapa di antaranya adalah fitur check-in yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan, notifikasi melalui berbagai kanal atau saluran, komunikasi dua arah, penerusan pesan, dokumen legal, sampai pencetak badge.

Demikianlah ulasan mengenai manfaat dari sistem manajemen pengunjung untuk bisnis Anda. Silakan hubungi kami untuk dapatkan informasi lengkap mengenai seperangkat teknologi ini.

Bagikan :
Berita Terbaru
  • swing barrier gate
    Blog
    Mei 27, 2024
    Lalu Lintas Pengunjung Tersendat? Pedestrian Gate Solusinya!
    Selengkapnya
  • investasi aman
    Blog
    Jul 9, 2024
    Mengapa Berinvestasi dalam Sistem Keamanan Adalah Keputusan Paling Cerdas?
    Selengkapnya
  • satpam secom
    Blog
    Jan 3, 2024
    Security Guard: Layanan Keamanan Mutlak Bisnis Anda
    Selengkapnya
  • sensor alarm
    Blog
    Sep 2, 2024
    Bagaimana Keamanan dan Lingkungan Dapat Berjalan Bersama
    Selengkapnya
  • Blog
    Des 29, 2021
    5 Siasat Ciptakan Rumah Aman Anti Maling
    Selengkapnya
  • mall
    Blog
    Nov 25, 2024
    Strategi Keamanan Efektif Melindungi Bisnis Retail
    Selengkapnya
  • siren alarm
    Blog
    Mar 12, 2024
    Perlindungan Area Batas Luar Properti dengan Siren Alarm
    Selengkapnya
  • patroli polisi 2024
    Berita
    Apr 8, 2024
    Polisi Tingkatkan Patroli & Operasi Ketupat Jelang Idul Fitri 2024
    Selengkapnya
  • Berita
    Des 29, 2021
    SECOM launches Care hub monitoring service
    Selengkapnya

Investasi terpenting adalah keamanan dan kenyamanan

Lindungi Sekarang
SECOM INDONESIA

Your Safety Our Priority

24H Free Dial

0800 - 11 - 73266

Jakarta

021 - 572 3001

Karawang

021 - 295 69366
Quick Link
  • Bantuan
  • Hubungi Kami
  • Karir
  • Peta Situs
  • Manajemen Keberlanjutan
Tetap terhubung
  • SECOM Indonesia
  • @secomindonesia
  • SECOM Indonesia
  • @secom.indonesia
SECOM Global Network
  • Japan
  • Korea
  • China
  • Taiwan
  • Thailand
  • Vietnam
  • Malaysia
  • Singapore
  • Indonesia
  • Australia
  • New Zealand
  • United Kingdom
  • Turkey

© 2025 PT. SECOM Indonesia

Konsultasi Gratis